Как выбрать принтер?

Рассмотрим 6 основных принципов.

Каждый третий пользователь ПК в наше время рано или поздно задумывается о приобретении принтера или МФУ. Сразу же мы сталкиваемся с большим ассортиментом оргтехники: Как определиться с выбором и как не прогадать? Как подобрать что-то именно для себя или же наоборот для коллектива? Как узнать что нужно и для чего?

Компания «Заправка Картриджей» попытается помочь Вам в выборе печатающей техники/оргтехники.

1. Определяем объемы печати

Если вы планируете покупку принтера для дома, постарайтесь подумать или просчитать, сколько документов вы будете печатать: 100 в месяц или 100 тысяч в день? В первом случае лучше выбрать самый простой струйный или лазерный принтер.
Если вы постоянно печатаете высококачественные фотографии для семейного фотоальбома, вашим надежным помощником станет струйный фотопринтер. В настоящее время предусмотрено несколько вариантов использования фотопринтера: система СНПЧ, перезаправляемые картриджи или просто картриджи, каждый сможет выбрать что-то подходящее и оптимальное.
Если вы печатаете более 200 страниц в месяц, советуем приобрести базовую модель лазерного принтера. Качество черно-белой печати, документов, будет выше, а заправлять его нужно будет реже, чем струйные картриджи. Черно-белый лазерный принтер идеальный помощник для печати документов, но для печати фотографий все же лучше выбрать струйный аппарат. Для цветной печати картинок или документов можно рассмотреть цветные лазерные принтера или МФУ.

Если вы выбираете принтер или МФУ для офиса, то однозначно лучше выбирать МФУ (МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО).
Такое чудо устройство позволяет одновременно использовать несколько опций: печать, копир/ксерокс и сканер, что позволяет существенно ускорить рабочий процесс и распределить нагрузку. Как правило, офисные модели, более продуктивны и работают быстрее Далее определяем тип принтеров, принимая в расчет, что печатающая техника по нагрузке делится на персональную, малую, среднюю и крупную.

2. Планируем бюджет печати

В настоящее время рынок печатающей техники буквально пестрит разнообразием и радует нас постоянными обновлениями торговой линейки.
Комфорт и удобство в эксплуатации представленных принтеров порадует даже самого щепетильного пользователя. Большинство моделей по-настоящему просты и экономичны в применении. Благодаря функции автономной печати струйные принтера позволяют печатать в несколько раз быстрее и удобнее. Возможно подобрать как самый простой и недорогой принтер с минимальным набором опций, так и настоящий фотоцентр!

3. Определяемся с типом печати


Как мы уже и говорили: для цветных фотографий лучше выбирать струйный фотопринтер, а для черно-белых или цветных документов можно рассмотреть варианты лазерных цветных и черно-белых принтеров и МФУ.

Статистика показывает, что реальный объем цветной печати составляет, в среднем, 15 % ( не берем в расчет печать фотографий!) от всего документооборота. И ради этих 15 % часто приобретаются лазерные цветные принтеры, которые стоят на порядок выше монохромных/черно-белых устройств. Поэтому, прежде, чем сделать покупку оцените объем и цветность документооборота, который планируете печатать!

4. Обращаем внимание на систему картриджей

Лазерные картриджи могут быть составными (состоят из нескольких частей: драм часть, тонер картриджа) или монолитными, сделанными по принципу «все в одном». Струйные картриджи могут быть комбинированными (сразу три цвета чернил в одной чернильнице) или раздельными (каждый цвет чернил – в отдельном отсеке). Также популярна упомянутая выше СНПЧ – система непрерывной подачи чернил, которая значительно снижает себестоимость печати.

5. Определяем количество пользователей

Чем больше пользователей используют печатающее устройство, тем быстрее увеличивается его износ и оно «умирает». Важно грамотно и экономически выгодно организовать рабочий печатающий процесс. Любая печатающая будь то офисная или домашняя техника нуждается в регулярном профилактическом осмотре/ремонте. Конечно, если приобретаете принтер для дома, то переживать не стоит! Вам хватит его стабильно на несколько лет!

6. Определяем дополнительные опции

Дополнительные опции значительно увеличивают стоимость печатающего устройства. Поэтому нужно тщательно подумать, какие функции вам понадобятся для работы с документами и изображениями, а за какие вы просто переплатите деньги.

Рассмотрим основные функции, которые можно встретить в современных принтерах (МФУ).

Печать, отправка факсов, копирование, сканирование. Простые (однофункциональные) принтеры решают только одну задачу – печатают документы. Если к печатающему модулю добавлены модули копирования, сканирования, работы с факсимильными сообщениями, то принтер превращается в многофункциональное устройство, которое сокращенно называется МФУ.

Дуплекс – это устройство двусторонней печати. Если у принтера есть дуплекс, пользователю не придется вручную переворачивать документ, чтобы отпечатать его оборотную сторону. Принтер все сделает автоматически.

Печать на специальных видах бумаги позволяет использовать наряду с обычной бумагой фотобумагу, этикетки, наклейки, картон, конверты. При этом качественно печатать и не выходить из строя принтер будет только в том случае, если он поддерживает функцию печати на специальных видах бумаги.

Мобильная печать – это довольно новая, но уже популярная опция печати через локальную беспроводную сеть. Она позволяет распечатывать документы и изображения прямо с мобильных гаджетов, в том числе смартфонов и планшетов, не подключая их к принтеру с помощью проводов.

Печать с карт памяти, USB-накопителей – эта функция, пожалуй, не нуждается в комментариях. Некоторым пользователям удобнее обмениваться файлами не через интернет или внутреннюю почту, а с помощью съемных носителей. Именно для таких пользователей в современных печатающих устройствах предназначены разъемы для чтения карт памяти и USB-накопителей.

Опциональные загрузочные лотки позволяют увеличить загрузочную мощность принтера и на долгие месяцы забыть о дозагрузке бумаги. Загрузочные лотки различаются по объему и могут вмещать от 100 до нескольких тысяч листов бумаги.

Финишные устройства обрабатывают документы после окончания печати. Сюда можно отнести степлеры, дыроколы, брошюровщики, сортировщики и многие другие устройства. Приобретение опциональных финишных устройств зависит от того, какие задачи возлагает на принтер его собственник. Финишными устройствами комплектуются только мощные дорогие модели.

Жесткий диск ускоряет печать на шаблонах – фирменных бланках, матрицах, заготовках, в которые заносится только переменная информация.

Сенсорный дисплей упрощает и облегчает управление всеми процессами печати.

Дополнительный аккумулятор позволяет печатать документы вдали от электрической розетки, брать принтер с собой на выездные совещания и при перебоях с подачей электроэнергии.

up